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Gestion de l'hôtellerie

Simply-city

Dans le cadre de la mobilité ou des déplacements de vos collaborateurs, E-Mobilia vous propose de gérer l’intégralité des procédures de réservation de résidences temporaires ou hôtelières.

COMMENT CA MARCHE ?

Avec Simpli-City ®, vous êtes sûr d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix en fonction de votre budget.



Dans le cadre de la mobilité ou des déplacements de vos collaborateurs, E-Mobilia vous propose de gérer l’intégralité des procédures de réservation de résidences temporaires ou hôtelières. Ainsi, par le biais d’un interlocuteur unique, vous bénéficiez d’une solution performante pour l’accueil de vos salariés dans leur phase transitoire à leur arrivée sur le site d’accueil ou dans le cadre de déplacements.

Que les séjours soient de quelques jours ou de plusieurs mois, vous bénéficierez de tarifs négociés auprès de nos partenaires afin de garantir des offres compétitives mettant en concurrence les prix nationaux et locaux existants.



Avec Simpli-City® c’est simple : E-MOBILIA s’occupe de tout !


  • La sélection de l’hôtel ou de la résidence la plus adaptée.
  • La réservation.
  • L’information auprès du collaborateur des conditions de l’hébergement.
  • Le suivi de la commande et de l’hébergement.
  • Le contrôle des dépenses.
  • Le paiement de l’hébergement.
  • Le contrôle de la facturation.
  • La refacturation au client partenaire par le biais d’une facture unique mensuelle.

Process type Simpli-City®

Prise de contact

  • Votre demande est effectuée 8 jours minimum avant l’arrivée du collaborateur.
  • Validation de la demande par E-MOBILIA dans les 12 h qui suivent.
  • Prise de contact avec le collaborateur en fonction du contexte de mobilité.

La recherche

  • Recherche de la solution d’hébergement optimale auprès des partenaires certifiés.
  • Sélection de l’hébergement en regard des critères donnés par la société et/ou le collaborateur.

Le suivi

  • Présentation de la solution trouvée à la société pour validation puis au collaborateur
  • Réalisation de la réservation auprès de l’établissement hôtelier retenu.
  • Confirmation au collaborateur par e-mail ou par téléphone de la réservation effectuée.
  • Suivi du collaborateur à l’entrée, durant le séjour et à la sortie.

La facturation

  • Validation en fin de séjour de la facturation correspondante.
  • Refacturation globale à la société des réservations effectuées.

VOS AVANTAGES

Le Simpli-City® c'est économique

Plus besoin de référencer tous les fournisseurs hôteliers locaux ou nationaux, E-MOBILIA s’occupe de tout en fonction du cahier des charges défini au préalable avec votre entreprise.

  • Un seul interlocuteur pour la gestion de tous les fournisseurs hôteliers.
  • Une procédure centralisée totalement intégrée à la mobilité de vos collaborateurs.
  • Des coûts contrôlés et maîtrisés.

Les + Simpli-City® :

  • Reprise intégrale des accords hôteliers et processus de réservation de votre entreprise.
  • Prise en charge financière par E-MOBILIA des hôtels et résidences de vos collaborateurs.
  • Contrôle des dépenses en adéquation avec la politique de votre société.
  • Refacturation unique par E-MOBILIA auprès de votre comptabilité.
  • Réaffectation de vos ressources humaines internes à leurs tâches métiers.