Qu’est-ce que notre solution d’hôtellerie et de coordination de déménagements ?
Chez E-Mobilia, nous accompagnons les entreprises dans la gestion complète de la mobilité géographique de leurs collaborateurs, en leur proposant une solution intégrée alliant hébergement temporaire et coordination logistique des déménagements.
Dès la phase transitoire d’arrivée d’un salarié sur un nouveau site ou lors de déplacements professionnels, E-Mobilia prend en charge toutes les étapes liées à l’hébergement temporaire. Grâce à un interlocuteur unique, les entreprises bénéficient d’un service fluide, organisé, et centralisé, sans avoir à gérer la multitude de fournisseurs, de devis ou de factures.
Une solution d’hôtellerie clé en main
Nous organisons la réservation de résidences temporaires, hôtels ou appart’hôtels selon les critères fournis par l’entreprise et/ou le collaborateur. Que ce soit pour un court séjour ou une installation de plusieurs semaines voire plusieurs mois, E-Mobilia met à disposition des tarifs négociés avec ses partenaires, en comparant les prix au niveau local et national afin d’obtenir les meilleures conditions économiques et de confort.
Notre solution comprend :
- La sélection de l’établissement (hôtel ou résidence meublée) le plus adapté selon les attentes.
- La gestion complète de la réservation, du suivi de commande jusqu’à l’arrivée sur place.
- L’information au collaborateur sur les conditions de séjour (services inclus, horaires, accès…).
- Le suivi administratif et financier de la prestation (contrôle des dépenses, facturation consolidée, refacturation unique à l’entreprise).
- Une assistance continue avant, pendant et après le séjour, avec un interlocuteur dédié.
Nos équipes veillent à une logistique irréprochable : validation des demandes sous 12 heures, recherche de solutions d’hébergement dans un délai minimum de 8 jours avant l’arrivée, présentation des offres à l’entreprise et au collaborateur, puis réservation et transmission des informations essentielles. Ce fonctionnement structuré garantit un accueil sans stress et une expérience utilisateur fluide.
Les atouts E-Mobilia
- Un interlocuteur unique pour toute la gestion hôtelière.
- Une procédure centralisée, alignée avec les process de mobilité de votre entreprise.
- Des coûts contrôlés et anticipés, en conformité avec la politique interne de gestion des frais.
Les avantages de notre solution d’hébergement temporaire
- Intégration complète de vos accords hôteliers existants ou mise à disposition de notre réseau négocié.
- Prise en charge financière des frais d’hébergement par E-Mobilia, avec une gestion administrative allégée.
- Refacturation unique mensuelle, simplifiant les processus comptables.
- Réaffectation des ressources internes : vos équipes RH et administratives gagnent en efficacité.
Comment fonctionne la coordination de déménagements ?
En parallèle de l’hébergement, E-Mobilia propose un service de coordination de déménagements, conçu pour offrir une expérience sans faille aux entreprises et à leurs collaborateurs.
Grâce à une expertise solide et un réseau reconnu, nous offrons trois niveaux de solutions selon les besoins :
- Une formule économique avec un seul déménageur agréé à tarif négocié.
- Une mise en concurrence de prestataires avec établissement de devis.
- Une coordination complète avec sélection multi-prestataires du réseau E-Mobilia.
Nos déménageurs partenaires (Demeco, Emoovz, partenaires régionaux…) sont membres de la chambre syndicale des déménageurs, et/ou certifiés NF et ISO, garantissant ainsi la qualité et la fiabilité du service.
Les avantages de la coordination de déménagements avec E-Mobilia
- Un seul interlocuteur dédié à votre entreprise.
- Un processus normé pour la gestion des déménagements en France ou à l’international.
- Suivi en ligne des dossiers pour une meilleure visibilité.
- Des devis ajustés et compétitifs, grâce à des négociations sur-mesure.
- Simplicité administrative, réduction des litiges, gestion du SAV intégrée.
- Visites techniques en 48h, grâce à un réseau de plus de 250 agences partenaires.
- Hotline dédiée, disponible 6 jours sur 7.
Avec E-Mobilia, bénéficiez d’une solution globale qui optimise la mobilité de vos talents, réduit vos charges internes et garantit à vos collaborateurs une installation fluide, confortable et parfaitement encadrée.
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